我國房地產(chǎn)行業(yè)始于20世紀(jì)80年代初期,經(jīng)歷了漫長的發(fā)展,跨入21世紀(jì),隨著國內(nèi)外形式的變化,行業(yè)的宏觀環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。中國房地產(chǎn)業(yè)正處于向規(guī)模化、品牌化、低成本、規(guī)范運(yùn)作的轉(zhuǎn)型時(shí)期,現(xiàn)階段對房地產(chǎn)行業(yè)的管理提出了更高的要求,如提高行業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平,降低成本和營銷費(fèi)用,提高利潤率等。
我國房地產(chǎn)企業(yè)多為跨地域經(jīng)營,以項(xiàng)目為單元進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,對業(yè)務(wù)過程都制定了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的管理流程和業(yè)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃到執(zhí)行的規(guī)范與高效,同時(shí),房地產(chǎn)行業(yè)存在大量的資金流轉(zhuǎn),對資金的管理和成本費(fèi)用的控制難度較大。
計(jì)劃執(zhí)行有偏差。項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程調(diào)整頻繁,存在搶工期現(xiàn)象,執(zhí)行進(jìn)度及質(zhì)量控制存在風(fēng)險(xiǎn)
招標(biāo)管理不規(guī)范。招標(biāo)計(jì)劃管理不到位,存在先斬后奏現(xiàn)象,成本不可控,招標(biāo)審批過程不透明,缺乏監(jiān)管,招標(biāo)資料散亂,信息流失嚴(yán)重
合同管理缺乏記錄。工程采購合同量大,審批過程遲緩,涉及付款項(xiàng)目多,預(yù)算核算工作量大,常有遺漏,合同付款批次多,易出現(xiàn)重復(fù)付款情況
跨地域協(xié)作不便。總部與異地項(xiàng)目公司溝通成本高,時(shí)效性差,信息傳遞存在衰減
計(jì)劃管理
通過計(jì)劃管理落實(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過程,實(shí)時(shí)記錄反饋項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量,保障項(xiàng)目順利開展。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃從報(bào)批到安排再到執(zhí)行與反饋的全過程管理;
實(shí)時(shí)把控計(jì)劃進(jìn)度最新情況,掌握一手資料,信息記錄與留痕;
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析,監(jiān)管計(jì)劃執(zhí)行過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,輔助決策。
招標(biāo)管理
建立完整供應(yīng)商信息庫,通過招標(biāo)需求和計(jì)劃進(jìn)行前期管理,并完整記錄招標(biāo)過程各項(xiàng)信息,規(guī)范招標(biāo)過程。
建立完整的供方信息庫和招標(biāo)資料庫,便于信息檢索和核查;
規(guī)范招標(biāo)過程管理,可視化監(jiān)管招標(biāo)情況,信息完整、記錄留痕;
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控,掌握招標(biāo)前后過程,提前控制,輔助決策。
合同管理
建立合同管理從審批到歸檔到執(zhí)行的全過程管控機(jī)制,對合同檔案和付款信息均有完整記錄,有據(jù)可查
建立合同從擬定審批,到歸檔執(zhí)行,再到付款的全過程管理;
規(guī)范合同過程管理,跟進(jìn)履約情況,掌握付款記錄;
根據(jù)合同執(zhí)行情況分析,制定準(zhǔn)確的季度、月度預(yù)算。
協(xié)同工作
將各項(xiàng)工作分類匯總,建立網(wǎng)絡(luò)化溝通渠道和信息展現(xiàn)平臺,實(shí)現(xiàn)信息共享、有效授權(quán)、順暢溝通
實(shí)時(shí)、多維查看全部在建項(xiàng)目信息,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,快速響應(yīng),為管理者提供決策依據(jù)。
方案優(yōu)勢
集團(tuán)監(jiān)控
通過決策支持(BI)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、KPI指標(biāo)的預(yù)警分析。
公司管控
按照管理職能分工,對項(xiàng)目、人員、資金、市場等進(jìn)行對口管控。
項(xiàng)目管控
規(guī)范基層項(xiàng)目執(zhí)行操作,使項(xiàng)目管理體系可執(zhí)行、可協(xié)同、可監(jiān)控。
全員應(yīng)用、全過程管理
通過業(yè)務(wù)平臺集成實(shí)現(xiàn)全員應(yīng)用、全過程管理(任何人、任何時(shí)間,任何地點(diǎn))。通過平臺與內(nèi)外部單位的業(yè)務(wù)協(xié)同。