伴隨國民生活水平的提高,家具行業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展階段,但隨著房地產(chǎn)的增速放慢,家具企業(yè)開始了優(yōu)勝劣汰。家具行業(yè)內(nèi)各企業(yè)加速了利用信息化來加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高對市場的反饋。
家具行業(yè)具有顯著行業(yè)特色:產(chǎn)品種類多、產(chǎn)品生命周期短、物流復(fù)雜。以前家具企業(yè)都是按庫存生產(chǎn)制造,現(xiàn)在都在實(shí)施按客戶需求定制,甚至出現(xiàn)全按客戶定制生產(chǎn)的企業(yè)。
首先,生活條件改善和生產(chǎn)方式的改變,會對家具提出更高的要求,就要求家具新產(chǎn)品不斷推出。產(chǎn)品研發(fā)上,需要對家具款式和色彩提出不斷改進(jìn)需求,結(jié)合社會變化,提前研發(fā)新產(chǎn)品。產(chǎn)品研發(fā)知識共享和產(chǎn)品研發(fā)的多部門配合是家具企業(yè)需要特別注重的一個(gè)環(huán)節(jié)。
第二,產(chǎn)品在不同的流通過程,呈現(xiàn)出不同的管理方式。在銷售和交付方面,按照成套進(jìn)行管理。在庫存方面,則是按照包件進(jìn)行管理。生產(chǎn)方面則是按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的組件進(jìn)行生產(chǎn),然后進(jìn)行包裝入庫。
第三,產(chǎn)品交付周期要求越來越快,生產(chǎn)協(xié)同要求越來越高,生產(chǎn)過程的透明就顯得尤為關(guān)鍵。生產(chǎn)資源信息分散,占用情況和準(zhǔn)備情況難以及時(shí)獲取,計(jì)劃可執(zhí)行性差,同時(shí)緊急插單很難得到有效評估。各生產(chǎn)作業(yè)單元之間、生產(chǎn)作業(yè)單元和生產(chǎn)保障部門之間協(xié)調(diào)性差。
第四,材料消耗處理也是家具企業(yè)處理難題。家具生產(chǎn)時(shí)按照同一材質(zhì),共同下料,以提高材料利用率。對于邊角余料的財(cái)務(wù)處理,是成本核算的關(guān)鍵。
第五,家具從以前只注重渠道,到現(xiàn)在開始關(guān)注品牌形象,要求企業(yè)管理走向更規(guī)范和深耕細(xì)作。
首先,家具行業(yè)屬于歷史悠久的傳統(tǒng)手工行業(yè),雖然隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,部分環(huán)節(jié)開始采用機(jī)械作業(yè),但從整體上來說機(jī)械化作業(yè)程度還是不高,一些重要的工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè)。生產(chǎn)過程中部件生產(chǎn)配套,按套細(xì)分到包件、工件進(jìn)行生產(chǎn),工人工資采用計(jì)件方式。
第二,家具產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也較短,這給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。如果按照通常的作業(yè)方式,基本數(shù)據(jù)資料收集整理需要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間,很難對BOM進(jìn)行系統(tǒng)管理。
第三,家具行業(yè)所用的材料特性差異較大,規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用,特別是實(shí)木材料,受樹木生長的制約,無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。生產(chǎn)過程會產(chǎn)生很多的余料,很多企業(yè)忽略了對尾料的管理。
第四,訂單中往往還會遇到產(chǎn)品編號與實(shí)物是否匹配的問題,同一款產(chǎn)品可能會隨時(shí)更換材料、配件和產(chǎn)品組合方式。比如某一款式的沙發(fā)訂單,一部份要求用紅色皮、一部份用灰色皮,但是根據(jù)廠家和客戶的習(xí)慣,對于形狀、規(guī)格相同的產(chǎn)品通常使用相同的產(chǎn)品編號。這樣一來,如何建立BOM資料、控制采購數(shù)量、確定領(lǐng)料的材料和數(shù)量等問題就成為關(guān)鍵所在。
第五,在生產(chǎn)管理方面,家具生產(chǎn)過程分為備料、薄皮、組裝、油漆、包裝等環(huán)節(jié),各階段之間的管控重點(diǎn)不相同備料階段為了提高材料的利用率,需要盡量加大生產(chǎn)批量油漆、包裝階段要考慮產(chǎn)品涂裝效果和顏色統(tǒng)一,就需要把相同系列的產(chǎn)品安排集中生產(chǎn)。
由于很多企業(yè)缺乏對內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)流程的有效管理,各個(gè)業(yè)務(wù)流程脫節(jié)、資金周轉(zhuǎn)不暢、浪費(fèi)嚴(yán)重等成為很多企業(yè)非常頭痛的問題:
1、產(chǎn)品款式變化快、物料種類繁,產(chǎn)品物料清單的原材料數(shù)量、品種難以掌控;
2、車間工藝手工程度高、作業(yè)流程規(guī)范度低,很多工序完全依靠人工進(jìn)行,工資結(jié)構(gòu)不合理,工人滿意度低;
3、產(chǎn)品生產(chǎn)為定單型與庫存型生產(chǎn)模式相結(jié)合,難以把握庫存產(chǎn)品的安全數(shù)量,經(jīng)常出現(xiàn)無貨可出或者產(chǎn)品滯銷等問題;
4、生產(chǎn)進(jìn)度難以跟蹤,生產(chǎn)過程中的損耗及怠工難以控制,特別是生產(chǎn)過程中有很多組裝部件需要外發(fā)到其它工廠加工,材料數(shù)量和進(jìn)度更加無法得到保證;
5、銷售款項(xiàng)大,但經(jīng)常出現(xiàn)押貨,資金回籠慢,出貨單據(jù)多,業(yè)務(wù)在轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)的過程中經(jīng)常出現(xiàn)遺失,往來對賬不準(zhǔn)確,損失巨大;
6、倉庫管理混亂,倉庫及銷售人員難以查詢包裝數(shù)、可配套成品數(shù),村料、產(chǎn)品出入庫不規(guī)范,相關(guān)數(shù)據(jù)難以查詢。
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